Unser Grundsatz lautet, dass die Buchhaltung nicht nur aus der routinemäßigen Registrierung und Erfassung von Rechnungen besteht, sondern dahin ein hohes Maß an Fachwissen vorhanden ist, um nicht in Gewohnheiten zu verfallen. Man muss das Unternehmen kennen und eine kontinuierliche Kommunikation und Abstimmung mit den Finanzverantwortlichen oder dem Geschäftsführer ist notwendig, um die bestmöglichen Entscheidungen auf Basis der entsprechenden Informationen bezüglich eines gegebenen Wirtschaftsereignisses treffen zu können.
Die unserer Arbeit zugrunde liegenden Hauptbuchschemen werden den Ansprüchen der Firmen entsprechend zugeschnitten. Auf Basis der unterschiedlichen Geschäftsführeransprüche können wir zahlreiche Auswertungen und Statistiken erstellen. Den Aufbau des Hauptbuches und dessen Analytik können wir entsprechend jeglichen Bewerbungsvorschriften oder dem Wunsch von ausländischen Eigentümern zusammenstellen. Dementsprechend können wir den Jahresbericht und das Hauptbuch auch auf Deutsch oder auf Englisch zur Verfügung stellen.
PAPIERLOSE BUCHHALTUNG
Unser Büro akzeptiert Rechnungen in digitalem Format. Papierrechnungen müssen nicht an uns geschickt werden, sondern eingescannt und in eine eigene Webschnittstelle für Ablage und Dokumentenmanagement hochgeladen werden. Die Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung erfolgt von hier aus.
SMART-DOCS, DER INTELLIGENTE DOKUMENT-MANAGER
Smart-docs ist eine firmeneigene Software für die Ablage und das Dokumentmanagement, bei der unsere Kunden ein individuelles Benutzerkonto erhalten, sich von überall aus einloggen und Rechnungen kontinuierlich hochladen können, ohne wochenlang oder gar aufs Monatsende warten zu müssen. Die Rechnungen werden strukturiert archiviert, sie sind abrufbar, sie werden nach Jahren und Monaten gespeichert.